Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Горбуновская средняя общеобразовательная школа»
РАССМОТРЕНО:
на заседании педагогического совета
МКОУ «Горбуновская СОШ»
протокол № 1 от «28» августа 2025 г.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МКОУ «Горбуновская СОШ»
___________________ Т.А. Бузина
Приказ № 2808-1 от 28.08.2025 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике
муниципального казенного общеобразовательного учреждения
«Горбуновская средняя общеобразовательная школа»
1. Общие положения
1.1. Положение об электронном журнале/электронном дневнике
муниципального
казенного
общеобразовательного
учреждения
«Горбуновская средняя общеобразовательная школа» (Далее – Положение,
Школа) определяет задачи, правила и порядок работы при ведении
электронного журнала и электронного дневника как модулей системы
«Электронный журнал/дневник».
1.2. Настоящее положение разработано на основе следующих
нормативных актов:
−
Федеральный закон от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями); - Федеральный
закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и
дополнениями);
−
Постановление
Правительства
Свердловской
области»
от
27.12.1022г. № 925-ПП «О государственной информационной системе
Свердловской области «Единое Цифровое пространство»;
−
Приказ Министерства образования и молодежной политики
Свердловской
области
от
15.09.2023г.
№
1052-Д
«О
создании
информационной системы «Электронный журнал/дневник».
1.3.
Доступ
к
электронным
журналам/электронным
дневникам
осуществляется в информационной системе Свердловской области «Единое
Цифровое пространство» (Далее – ГИС СО ЕЦП).
1.4.
Электронный
журнал/электронный
дневник
является
государственным документом, ведение которого обязательно для каждого
пользователя.
1.5. Пользователями электронного журнала/электронного дневника
являются: администратор системы (администратор электронного журнала),
директор Школы, заместители директора, учителя, классные руководители,
обучающиеся, родители (законные представители обучающихся).
1.6.
Каждый
пользователь
электронного
журнала/электронного
дневника имеет ограниченный перечень прав в соответствии со своей ролью
в образовательном процессе и порядок доступа (для педагогических
работников режим доступа: https://jurnal.egov66.ru/; для обучающихся и
родителей
(законных
представителей)
обучающихся:
https://dnevnik.egov66.ru/.
1.7. Принципами работы с электронным журналом / электронным
дневником являются:
−
соблюдение
отношений;
прав
и
свобод
участников
образовательных
достоверность и полнота информации, содержащейся в
электронном журнале / электронном дневнике;
−
унификация данных, содержащихся в электронном журнале /
электронном дневнике, и документированной информации Школы;
−
защита данных, содержащихся в электронном журнале /
электронном дневнике, от неправомерных и противоправных действий.
2
1.8. Поддержание информации в электронном журнале/электронном
дневнике ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии является обязательным для
пользователей сервиса.
1.9. Ответственность за функционирование электронного журнала /
электронного дневника и контроль за правильностью их ведения возлагаются
на директора школы.
2.
Задачи,
решаемые
электронным
журналом/электронным
дневником
2.1. Электронный журнал/электронный дневник используется для
решения следующих задач:
2.1.1.
ведение
электронного
журнала/электронного
дневника
в
соответствии с едиными требованиями в едином формате;
2.1.2. автоматизации учета и контроля успеваемости; хранения данных
об успеваемости и посещаемости обучающихся; хранение основных данных
о Школе;
2.1.3. фиксирования и регламентации этапов и уровня фактического
усвоения образовательных программ в целом и учебных программ отдельных
предметов, курсов и модулей;
2.1.4.
выставления
отметок
обучающимся
и
обеспечения
беспрепятственного доступа к отметкам обучающегося за весь период
ведения электронного журнала/электронного дневника по всем предметам
учебного плана;
2.1.5. повышения объективности выставления итоговых отметок за
учебный период и в ходе проведения промежуточной аттестации;
2.1.6. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в
целом;
2.1.7.
информирования
обучающихся,
родителей
(законных
представителей) обучающихся через сеть «Интернет» об успеваемости,
посещаемости, домашних заданиях и прохождении программ по предметам
учебного плана;
3
2.1.8. ведения книги учета движения контингента, расписания учебных
занятий, замен учебных занятий, календарно-тематического (поурочного)
планирования;
2.1.9. автоматизации создания периодических отчетов учителей и
администрации Школы;
2.1.10. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
российского законодательства;
2.1.11. организации электронного документооборота и взаимодействия
участников образовательных отношений.
3.
Правила
и
порядок
работы
с
электронным
журналом/электронным дневником
3.1. Сотрудники Школы, привлекаемые к работе с электронным
журналом/электронным дневником, родители (законные представители)
обучающихся и обучающиеся, достигшие возраста 14 лет получают доступ в
ГИС СО ЕЦП, используя подтвержденную учетную запись на портале
государственных
и
муниципальных
услуг
(Режим
доступа:
https://www.gosuslugi.ru/). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет
получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учебную запись,
создаваемую родителями (законными представителями) в личном кабинете
на портале государственных и муниципальных услуг.
3.1.1.
Ведение
электронного
журнала/электронного
дневника
обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.1.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в
базе
данных
электронного
журнала/электронного
дневника,
является
обязательным.
3.1.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления
образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками
Школы.
4
3.1.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за
учителями осуществляется на основании учебного плана и распределения
педагогической нагрузки.
3.1.5.
Ввод
в
электронный
журнал/электронный
дневник
дат
проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об
отсутствии учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.1.6.
Внесение
в
электронный
журнал/электронный
дневник
информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии
учащихся должно производиться в день проведения занятия не позднее 17:30.
3.1.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным
представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей
успеваемости
и
посещаемости
учащегося
через
электронный
журнал/электронный дневник.
3.1.8. При ведении электронного журнала/электронного дневника
каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие заполнения
журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и
записей о домашнем задании.
3.1.9. Пользователям электронного журнала/электронного дневника
запрещается
передавать
свои
персональные
реквизиты
доступа
к
электронному журналу/электронному дневнику другим лицам.
3.1.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к
работе с электронным журналом/электронным дневником.
3.2.
Директор
Школы:
3.2.1.
обеспечивает
функционирование
электронного журнала/электронного дневника как сервиса ГИС СО ЕЦП в
соответствии с федеральным и региональным законодательством;
3.2.2.
своевременно
регламентирующие
формирует
использование
локальные
электронного
дневника на уровне образовательной организации;
5
нормативные
акты,
журнала/электронного
3.2.3. контролирует качество предоставления государственной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающихся,
ведение электронного журнала/электронного дневника»;
3.2.4. действует в рамках существующего законодательства при
выявлении нарушений исполнительской дисциплины сотрудников Школы
при работе с электронным журналом/электронным дневником;
3.2.5. утверждает учебный план до 1 сентября текущего года;
3.2.6. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год
до 1 сентября текущего года;
3.2.7. утверждает расписание уроков до 01 сентября текущего года;
3.2.8. издает приказы по тарификации до 01 сентября текущего года;
3.2.9. списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31
августа;
3.2.10. список классных руководителей не позднее 31 августа.
3.3. Заместители директора по УР:
3.3.1.
обеспечивают
создание
организационных
условий
для
функционирования электронного журнала/электронного дневника;
3.3.2.
координируют
деятельность
всех
сотрудников
Школы,
привлекаемых к работе с электронным журналом/электронным дневником;
3.3.3.
дневника
используют
для
данные
мониторинга
электронного
различных
журнала/электронного
аспектов
образовательной
деятельности в рамках внутренней системы оценки качества образования;
3.3.4. своевременно предоставляют администратору электронного
журнала/электронного дневника образовательного учреждения данные для
заполнения электронного журнала/электронного дневника: схему обучения,
список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы,
сведения о периодах обучения и аттестации;
3.3.5. по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по
работе учителей с электронным журналом/электронным дневником;
6
3.3.6. по окончании учебного года контролируют распечатку данных
электронного журнала/электронного дневника с результатами обучения в
учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их
оформления классными руководителями;
3.3.7. информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных
ими при работе с электронным журналом/электронным дневником;
3.3.8. осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и
СОО; за выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и
результатов образовательной деятельности по классам; правильностью
ведения
ЭЖ;
своевременностью
отражения
в
журнале
расписания;
заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и
результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости
занятий;
своевременным
заполнением
раздела
домашних
заданий;
соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему;
3.3.9. своевременно информируют директора Школы о проблемах и
нарушениях ведения электронного журнала/электронного дневника.
3.4. Администратор электронного журнала/электронного дневника:
3.4.1. устанавливает программное обеспечение, необходимое для
работы
электронного
журнала/электронного
дневника,
обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.4.2. организовывает внедрение электронного журнала/электронного
дневника в Школе, разрабатывает совместно с администрацией нормативную
базу по ведению электронного журнала/электронного дневника;
3.4.3.
устанавливает
права
доступа
различным
категориям
администрацией
сохранность
пользователей на уровне Школы;
3.4.4.
обеспечивает
совместно
с
персональных данных при заполнении базы данных информационной
системы и работе с электронным журналом/электронным дневником;
3.4.5. обеспечивает функционирование системы в Школе: вводит
необходимые данные (списки сотрудников и обучающихся, расписание
7
уроков, учебные периоды и другие) и поддерживает их в актуальном
состоянии;
3.4.6. переводит обучающихся в следующий класс и осуществляет
настройку нового учебного года;
3.4.7. проводит презентацию системы на общешкольных собраниях и
организует консультации для пользователей;
3.4.8. ведет мониторинг использования системы всеми категориями
пользователей;
3.4.9.
сотрудничает
с
разработчиками
электронного
журнала/электронного дневника для оперативного решения технических,
организационных и иных проблем;
3.4.10.
производит
резервное
копирование
электронного
журнала/электронного дневника на двух электронных носителях по
окончании учебного года.
3.5. Делопроизводитель (секретарь) Школы:
3.5.1.
своевременно
информирует
администратора
системы
об
движении контингента обучающихся и сотрудников Школы, направляет
системному администратору соответствующие приказы.
3.6. Классные руководители:
3.6.1. предоставляют достоверные сведения об обучающихся и
родителях (законных представителях) обучающихся, регулярно проверяют
актуальность информации и своевременно информируют системного
администратора об изменении данных;
3.6.2. при необходимости выдают реквизиты доступа в систему
родителям (законным представителям) обучающихся под их личную
подпись;
3.6.3. при необходимости проводят обучение и консультации по работе
в
системе
обучающихся
и
родителей
обучающихся;
8
(законных
представителей)
3.6.4. контролируют текущую успеваемость обучающихся класса и
информирует
родителей
(законных
представителей)
обучающихся
о
результатах освоения обучающимися образовательных программ;
3.6.5. ежедневно осуществляют контроль посещаемости уроков,
своевременно отмечают и (или) корректирует сведения о причинах
пропусков (по уважительной / неуважительной причине, по болезни).
3.7. Учителя-предметники:
3.7.1. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, о текущей успеваемости и посещаемости
обучающихся, домашних заданиях (при наличии);
3.7.2. заполняют журнал в день проведения урока. Производить запись
уроков
заранее
недопустимо.
При
наличии
объективных
причин
невозможности заполнения журнала в день проведения урока журнал может
быть заполнен позднее (но не более 3 рабочих дней с момента проведения
занятия);
3.7.3. записывают домашнее задание (при наличии) в электронном
журнале / электронном дневнике для обучающихся в день проведения урока;
3.7.4. заполняют темы урока в день проведения учебного занятия;
3.7.5. записи тем по всем предметам (включая уроки по иностранному
языку) и комментариев к урокам, отметкам ведут на русском языку, при
необходимости указывают вид учебного занятия (контрольная работа,
практическая работа, самостоятельная работа, работа на уроке и другие);
3.7.6.
в
конце
учебного
периода
(четверть,
полугодие,
год)
своевременно выставляют итоговые отметки;
3.7.7. не допускают обучающихся к ведению классного журнала;
3.7.8. вносят изменения выставленных отметок, обусловленные
причинами
не
технического
характера,
только
по
согласованию
с
администрацией Школы;
3.7.9. при делении класса на учебные группы записи ведутся отдельно
для каждой группы каждым учителем, ведущим занятия;
9
3.7.10. в случае болезни основного учителя учителю, замещающему
коллегу,
предоставляется
доступ
к
уроку
в
электронном
журнале/электронном дневнике; замещающий учитель заполняет журнал в
установленном порядке;
3.7.11. устраняют замечания в электронном журнале/электронном
дневнике, отмеченные заместителем директора по УР.
3.8. При предоставлении обучающимся, нуждающимся в длительном
лечении, документа с отметками, полученными в лечебно-профилактических
или
иных
учреждениях,
учитель-предметник
выставляет
отметки
в
электронный журнал/электронный дневник рядом с отметкой об отсутствии
обучающегося. Документ, на основании которого выставлены отметки в
электронный журнал/электронный дневник, хранится в личном деле
обучающегося.
3.9. Учет результатов успеваемости учащихся:
−
результаты учебной деятельности оцениваются на основании
устных ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, практической
деятельности учащихся;
−
отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку
за то число, когда проводилась работа;
−
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только
один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1»
(единицу) не выставляют. Допустимо ставить несколько отметок в одну
графу;
−
при
контрольных
мероприятиях,
проводимых
учителем
в
соответствии с тематическим планированием, обязательным условием
проведения контроля является выставление отметок всем учащимся,
присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время
отсутствовал
по
уважительной
причине
(например,
подтвержденной соответствующими документами);
10
по
болезни),
−
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась
данная работа;
−
отметки за письменную работу проставляются в срок не более
трех рабочих дней с момента ее написания учащимися;
−
отсрочка
выполнения
учащимися
задания
(например,
обучающийся пришел на занятия после длительной болезни) фиксируется: в
электронном журнале / электронном дневнике символом (–); в электронном
дневнике учащегося символом (–), к которому необходимо написать
комментарий;
−
время,
за
которое
учащийся
должен
ликвидировать
задолженность, не превышает одной учебной недели при условии
присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты оценивания
отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в электронном
журнале / электронном дневнике.
Учет посещаемости учащихся:
−
учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих
учащихся;
−
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
−
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от
физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической
культуры и выполнять индивидуальные задания.
Оформление темы урока:
−
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ
и проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
−
в
начале
учебного
года
учитель
вносит
тематическое
планирование по предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от
одной учебной четверти до года. Если учитель испытывает трудности при
внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл
Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору
11
электронного журнала / электронного дневника для импортирования в
электронный журнал / электронный дневник;
−
учитель вносит в электронный журнал / электронный дневник
учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
−
учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного
на уроке материала. Домашнее задание: учитель вносит в ЭЖ информацию
о домашнем задании в день проведения занятия до 17:30;
−
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания,
страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики домашней
работы (повторить..., составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
−
оформляет домашнее задание творческого характера, например,
сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание»
следующим образом: «Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
−
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее
задание», если предлагает учащимся индивидуальные задания;
−
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее
задание» запись «Не задано»;
−
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на
каникулы.
Выставление итоговых отметок:
−
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в
раздел «Годовая отметка»;
−
в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за
четверть, полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не
позднее чем за два дня до окончания учебного периода;
−
для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель
обязан выставить в электронный журнал / электронный дневник не менее
трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с
12
обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.
3.10. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся
проводится в соответствии с «Положением о формах, периодичности и
порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся».
4. Права и ответственность пользователей
4.1. Все пользователи электронного журнала/электронного дневника
имеют права и ответственность в соответствии со своей ролью в
образовательном процессе и условиями пользования сервисом. 4.2. Права
пользователей:
4.2.1. Все пользователи имеют право:
−
на своевременное получение доступа к сервису в ГИС СО ЕЦП;
−
на своевременное получение консультаций по вопросам работы с
электронным журналом/электронным дневником;
−
на получение помощи в случае возникновения технических
проблем с эксплуатацией электронного журнала/электронного дневника и
доступом к нему.
4.2.2.
Родителям
(законным
представителям)
обучающихся
предоставляется право использования ГИС СО ЕЦП только для просмотра
сведений по обучающемуся, законным представителем которого они
являются.
4.3. Ответственность:
4.3.1. Директор Школы несет ответственность за своевременное
утверждение учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки
и учебного расписания.
4.3.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:
−
за своевременность формирования учебных планов, плана
распределения педагогической нагрузки и учебного расписания;
13
−
распечатку
соответствующих
разделов
электронного
журнала/электронного дневника в конце учебного года и их оформление.
4.3.3. Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование
электронного
журнала/электронного
дневника
и
восстановление электронных классных журналов из их резервных копий в
случае необходимости.
4.3.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение электронного журнала/электронного дневника (отметок и в
случае
необходимости
комментариев
к
ним,
посещаемости
уроков,
домашних заданий).
4.3.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность
списков, обучающихся класса и информации об обучающихся и их родителях
(законных представителях).
4.3.6. Все сотрудники Школы (директор, заместители директора,
учителя, классные руководители, системный администратор, другие),
осуществляющие работу с ГИС СО ЕЦП и ее сервисами, несут персональную
ответственность за обработку и сохранность всех персональных данных в
соответствии с российским законодательством и локальными нормативными
актами Школы в части обработки персональных данных.
4.3.7. Все пользователи несут ответственность за:
−
нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных»;
−
разглашение своих учетных данных (логин, пароль); - нарушение
требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования электронного
журнала/электронного дневника в соответствии с законодательством РФ.
5.
Контроль
заполнения
и
хранение
электронного
журнала/электронного дневника
5.1. Директор Школы и администратор системы обязаны обеспечить
функционирование
электронного
журнала/электронного
14
дневника
как
сервиса ГИС СО ЕЦП в соответствии с федеральным и региональным
законодательством.
5.2. Готовность электронного журнала/электронного дневника к работе
и прием его по окончании учебного года курируют заместители директора по
УВР.
5.3. Контроль ведения электронного журнала/электронного дневника
осуществляют заместители директора по УВР в соответствии с планомграфиком внутришкольного контроля (в рамках внутришкольной системы
оценки качества образования), но не реже 1 раза в четверть.
5.4. Объектами контроля являются:
−
соответствие
ведения
электронного
журнала/электронного
дневника установленным требованиям;
−
посещаемость уроков;
−
периодичность и системность оценивания учебных достижений
обучающихся, накопляемость отметок;
−
объективность выставления текущей и итоговых отметок;
−
соответствие количества оценочных процедур установленным
нормам и календарно тематическому планированию;
−
выполнение учебных программ по предметам учебного плана, в
том числе их практической части; фактическое проведение учебных занятий;
−
соответствие
проведенных
учебных
занятий
календарно-
тематическому планированию, объему часов по учебному плану;
−
работа учителя с разными категориями обучающихся (с
обучающимися,
имеющими
учебные
дефициты,
одаренными
и
мотивированными обучающимися, обучающимися с ОВЗ и обучающимися,
относящимися к категории «дети-инвалиды», с обучающимися иных
категорий).
5.5. Результаты проверки классных журналов доводятся до сведения
учителей
и
классных
руководителей,
15
устанавливаются
в
случае
необходимости сроки исправления недостатков в ведении классных
журналов.
5.6. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного
года) итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе,
заверяются подписями педагогов, классных руководителей, заместителя
директора по учебно-воспитательной работе, директора.
5.7. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в
установленном порядке.
5.8. По окончании учебного года полная версия электронного
журнала/электронного дневника переносится на электронный носитель
информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой
подписи и хранится в архиве в установленном порядке.
5.9. Архивное хранение учебных данных должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока
использования системы. Электронное хранение архивных данных должно
осуществляться минимально на двух носителях и хранится в разных
помещениях.
16
